有關網絡打印機

::::正確選擇網絡打印機 ::::

認清每月平均打印量、打印文檔的主要類型、對打印速度的敏感程度以及對其他功能的需求等等是配置網絡打印機的前提。

必須指出的是,網絡打印機性能越高,打印速度越快,其單頁打印成本越低。如果打印量較大,選擇購買成本較高的打印機反而更划算,這是因為高容量打印機的單頁墨粉成本較低。比如,每月印量5000頁時(每天約打印250頁),HP LaserJet 4100在購買后第二年的第一季度就已經比售價最低的HP LaserJet 1200n更省錢了。

經常需要打印復雜的圖像/圖文混合布局的文檔,應該考慮選擇CPU處理能力強、內存擴充能力強的型號﹔經常需要打印多份相同的文稿,應該選擇支持多份原稿打印功能及作業保留功能的型號﹔對打印速度要求較高的用戶應該選擇打印引擎速度較高的型號。

此外,不同的網絡打印機以及選件還具備自動雙面打印功能、連續進紙能力或無人值守打印功能、自動分揀/裝訂功能等,用戶也應該根據實際打印需求來選

擇。

::::配置最佳網絡打印環境::::

對于數台打印機組成的網絡打印環境,當網絡中網絡打印機的數量超過了10台,建議進行批量管理﹔當網絡中網絡打印機的數量少于10台,可以通過瀏覽器直接訪問網絡打印機中的嵌入式web服務器,以進行“點對點”(PnP)的管理。

在合理的網絡打印環境下,還需要優化網絡打印的應用。在多人/多部門環境下需要打印成本的監控。網絡打印計費管理方案,將從根本上解決網絡打印容易產生浪費、部門間共享資源難以獨立核算的問題,從而最終形成從網絡打印安裝、配置、查詢、故障診斷、作業跟蹤到成本監控的全面網絡打印管理方案。